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PPT如何修改数据,excel常用技巧

回答:如何修改图表中的数据,举例:

在Excel中进行数据的录入操作,是进行数据处理分析的前提。这一次主要介绍有关数据输入的操作技巧,掌握它们就能在更轻松地在Excel中建立自己需要的表格,从而为进一步数据的处理和分析创造便利条件,提高工作效率。

  1. 管理加载宏

因为你这张本来就是一张图片!

所以你点击右键的时候会出现另存为图片,但不会出现编辑数据。


如果这个本身不是图片,而是一张图表,你点击右键就会出现点击编辑图表数据了。

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如下图所示,要把A1:D6经过转置后,‘产品名称’变成列标题,而“月份”则变成行标题。

  1. 快速输入相同文本

步骤3 打开Excel工作表,其中显示的还是第1季度的销售数据。

step1 单击工具栏的任意位置,在弹出的快捷菜单中选择“自定义”菜单项。

  1. 让Excel出现错误数据提示

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技巧3:跳过单元空格,选择性粘贴

  1. 使用自动填充快速复制公式和格式

问题:PPT如何修改数据?

技巧4:巧用转置实现行列互换

  1. 查看与日期等效的序列数的值

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最后即可达到目的,如下图:

  1. 快速切换工作簿

→ 解决方案:

技巧7:灵活制作斜线表头

  1. 指定打开的文件夹

2.直接在PPT中制作图表:

先打开PPT,在插入工具栏里插入图表。

具体操作方法:点击工具栏中的“插入”——“图表”。要插入图表的PPT页面会自动出现柱状图和数据表。在2016的系统默认图表形式是柱状图,如下

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第二步:把图表插入到PPT里,修改所需显示的数据

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第三步,修改数据,关闭Excel,如下:

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第四步:如果想再次修改PPT图表数据,单击右键—-编辑数据

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第五步:美化PPT,
关于这一步,如果想要了解更清楚,可以查看下面问题的回答,里面有详细的说明

如何用PPT做出高大上的图表?

A),脱光,意思是把多余的信息删除掉,让PPT更简洁些;

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B),变色,把柱子修改成我们PPT的主色调;

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C),美化,就是我们的秘密武器了,复制和粘贴

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再通过一组动态图获取:

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你学会了吗? ~欢迎在评论区留言~

回答:

然后再输入内容,还是在插入菜单下找到“文本框”选线,进行插入并填写好标题内容,入下图:

  1. CA88新登入,将WPS/Word表格转换为Excel工作表

回答:平时做的PPT数据图表,很多的时候都是在Excel做好之后,再复制到PPT里;
但是如果我们第二次打开PPT之后,需要修改PPT里的数据,那应该怎么修改呢?

step2 在弹出的窗口左侧选择【自定义】,在窗口右侧点击下拉菜单,选择“不在功能区中的命令” ,找到照相功能,然后把它添加到工具栏。

下面介绍两个方法,让你方便地取消Excel中的超级链接。
1.如果正在输入URL或E-mail地址,在输入完毕后敲回车键,刚才输入的内容会变成蓝色,此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。
2.如果在工作表中已存在超级链接,右键单击单元格,在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。

步骤4 右击A1单元格,在弹出菜单中选择“粘贴选项”中的“匹配目标格式”命令

点击确定之后即可完成任务:

  1. 创建帮助文件的快捷方式

→ 操作方法:

step 1  
选定长文本单元格,单击右键设置单元格格式,弹出单元格式对话框。

有时引用的单元格区域内没有数据,Excel仍然会计算出一个结果“0”,这样使得报表非常不美观,看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢?利用IF函数可以有效地解决这个问题。
IF函数是使用比较广泛的一个函数,它可以对数值的公式进行条件检测,对真假值进行判断,根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式,如果A1单元格中的值大于等于100时,表达式结果即为TRUE,否则结果为FALSE;value_if_true表示当logical_test为真时返回的值,也可是公式;value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“=IF(SUM,SUM,“”)”所表示的含义为:如果单元格B1到C1内有数值,且求和为真时,区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之,单元格B1到C1内没有任何数值,求和为假,那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

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技巧5:使用语音功能,让Excel开口说话

想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格,然后按下“Ctrl+
-”,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

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step 3
 先点击“按Enter开始朗读单元格”功能,再选中要朗读的单元格,最后点击Enter即可听到单元格内容。如下图:

  1. 回车键的粘贴功能

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实现步骤:

在工作表的空白单元格内输入要链接的文本,单击选中图表,在编辑栏输入等号,然后单击包含要链接文本的单元格,接着按回车键,该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样,不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时,图表内的文本也随着改变。但要注意的是,一旦你取消了选中文本框,就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改,此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法,即使用箭头键移动选择图表元素。

两种情况:

那么要如何实现换行呢。

先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

步骤1:切换到包含第2季度数据的表格所在的幻灯片,然后使用鼠标拖动表格内的所有单元格将它们都选中,按组合键复制数据

技巧2:快速输入对号√和错号×

  1. 双击单元格某边移动选定单元格

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跳过空单元格,可以有效防止Excel用原始数据中的空单元格覆盖粘贴到目标区域中的单元格,比如下图中要把B1:B10中的内容复制到G1:G10去。

  1. 备份工件簿

1.在Excel中先做好图表

第一步:Ctrl+C 从Excel复制到PPT中来

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如果第二次打开PPT需要修改图表,先点击图表,单击右键—-编辑数据—–在Excel中编辑数据,它就会跳Excel中来.

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step1 单击工具栏的任意位置,在弹出的快捷菜单中选择“自定义”菜单项。

  1. 数据自动输入

编辑图表数据,使用新数据替换旧数据。

添加相机功能

当你在Excel中创建一个公式时,该公式可以使用相对单元引用,即相对于公式所在的位置引用单元,也可以使用绝对单元引用,引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示,例如,$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时,通过使用下面这个捷径,你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用,反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格,在公式栏中选择你想要改变的引用,按下F4切换。

步骤5
因为新数据与源数据的范围等大,所以不需要在Excel中调整蓝色边框线包含的数据范围。切换到PowerPoint中,看到图表已经显示新数据,即第2季度的销量

如果是多线表头,则可以在“插入”菜单下选择插入斜线按钮,通过插入斜线手动绘制斜线表头,如下图:

一、 图形和图表编辑技巧

编辑图表数据

多线表头

选中下面的单元格,按“Ctrl+’(为英文状态下的单引号)”组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。

今年第一季度曾经制作过一个销量分析图表,现在要制作第二季度的销量分析图表,两次的图表只有数据不同,其他都一样。能否可以不用重新创建图表而只更新图表数据即可?

实现步骤:按住Alt键,然后用数字小键盘输入41420,最后松开Alt键对号就输入完成了,使用同样的方法,输入数字41409即可得到错号×。

如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据,并且你希望将所有数字取负,请使用选择性粘贴命令,操作方法如下:
在一个空单元格中输入“-1”,选择该单元格,并点击“编辑→复制”命令,选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘贴”命令,选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘,点击“确定”,所有数字将与-1相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。

步骤2:右击图表中的任意位置,在弹出菜单中选择“编辑数据”命令

复制区域与目标区域

  1. Web查询

step4 单击工具栏中的“照相机”按钮,即可完成摄影,结果如下图所示:

  1. 快速创建内嵌式图表

以上就是关于数据录入的小技巧,如果你觉得足够有趣和实用,那就点赞支持(。・ω・。)ノ

如果用鼠标右键向上或向左拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

得到结果:

在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。

技巧1:Excel的摄影功能,快速复制数据

有时,你可能不希望让其他用户看到你的公式,即单击选中包含公式的单元格,在编辑栏不显示公式。为防止编辑栏中显示公式,可按以下方法设置:
右击要隐藏公式的单元格区域,从快捷菜单中选择“设置单元格格式”,单击“保护”选项卡,选中“锁定”和“隐藏”()。然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令,选取“内容”,单击“确定”以后,用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式,也不能编辑公式。

注意!使用笔记本的同学必须切换到数字键盘模式后才能输入。

通常,我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素,将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同,此对话框会有所不同。

选中B1:B10,单击右键选择复制,点击G1使用选择性粘贴并勾选“跳过空单元”。如下图:

大家知道,如果向Excel中输入位数比较多的数值,则系统会将其转为科学计数的格式,与我们的输入原意不相符,解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置,也可以实现,但操作很慢。其实我们在输入这些数值时,只要在数值的前面加上一个小“’”就可以了(注意:’必须是在英文状态下输入)。

原始数据

假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中,操作如下:
先选定单元格E6,输入“=”,双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B2,键入“,”,单击C5,键入“,”,单击D4,这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum”,确认后公式即建立完毕。

转置后

  1. 快速浏览长工作簿

原始数据区域

你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:
1.单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;
2.在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。

step3 选定A1:D6

  1. 在图表中显示隐藏数据

实现步骤:

在实际操作的过程中,我们有时需要快速修改单元格内容的次序,具体操作方法为:首先用鼠标选定单元格,同时按下键盘上的Shift键,接着移动鼠标指针到单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

实现步骤:选中然后使用选要复制的区域然后使用选择择性粘贴,勾选“转置”如下图:

如果想要快速访问Excel中的单元格格式对话框,以更改诸如字样、对齐方式或边框等,请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键,就可以打开“单元格格式对话框”。

单元格中输入过多的字符,Excel会因为单元格的宽度不够而没显示多出的部分,如果长文本单元格的右侧是空单元格,那么Excel会继续显示文本的其他内容,如下图:

1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出;
2.在Excel中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”;
3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”;
4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。

语音功能可以帮助检验所输入数据的准确性,让耳朵加入工作比只使用双眼轻松很多~

  1. 快速选取图表元素

长文本单元格的显示方式

  1. 彻底清除单元格内容

step 2    在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”,然后单击确定,如下图:

不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。

技巧6:单元格里换行

我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

实现步骤:

  1. 增加工作簿的页数

实现步骤:

  1. 自动求和

step2 在弹出的窗口左侧选择【自定义】,在窗口右侧点击下拉菜单,选择“不在功能区中的命令” ,找到“按Enter开始朗读单元格”功能,然后把它添加到工具栏。如下图所示:

  1. 对多个工作表快速编辑

比如有这样一张工作表,如下图所示,我需要把它同步到另一个区域。

  1. 在Excel中快速计算一个人的年龄

在报表里制作斜线表头是国人特有的习惯,遗憾的是Excel并没有直接提供这一样式的良好支持,接下来就介绍方法。

  1. 选定多个工作表

实现步骤:选定单元格,单击右键设置单元格格式,切换到“边框”选项卡,然后单击斜线按钮,如下图,即可实现。

(微软Office技巧大赛获奖作品)
我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn
Files\Microsoft
Office\Office10\XLStart文件夹中,以后每次启动时,Excel都会自动打开相应工作簿。

Excel中的DATEDIF()
函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此,这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。
在一个空白工作表中的A1单元里输入生日,用斜线分隔年、月和日,在A2单元中输入type
=DATEDIF(A1,TODAY ,然后按Enter,这个人的年龄将被显示在A2单元中。

  1. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)
  1. 用下拉列表快速输入数据
  1. 输入有规律数字
  1. 恢复隐藏列
  1. 巧妙输入位数较多的数字
  1. 查看Excel中相距较远的两列数据

单击“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项(),单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。

启动Excel
2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

一般情况下在Excel中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法:
由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击“格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中(),再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单击“确定”按钮,这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。

当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角,按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外,如果你选取了一些内容,那么你可以通过重复按“Ctrl+.”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。

选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可;
选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可;
若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可;
若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;
若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。

在工作表中编辑公式时,需要不断查看行列的坐标,当编辑的公式很长时,编辑栏所占据的屏幕面积越来越大,正好将列坐标遮挡,想看而看不见,非常不便!能否用其它方法来编辑公式呢?
打开记事本,在里面编辑公式,屏幕位置、字体大小不受限制,还有滚动条,其结果又是纯文本格式,可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换,既方便,又避免了以上不足。

  1. 自定义工具栏按钮

单击“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框使Excel处于自定义模式,这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标,弹出快捷菜单,利用这个快捷莱单,我们可以完成好多自定义工作。
1.使用“命名”改变工具按钮的名称;
2.使用“复制按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中,然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上;
3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编 。

在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮,然后按住“Alt”键插入一文本框,就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。

  1. 批量求和

查看一系列单元格的最大值的操作方法:
选择你感兴趣的单元格,你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域。如果没有出现状态栏,单击视图菜单中的状态栏,鼠标右击状态栏,然后单击最大值,现在你就可以在状态栏中看到最大值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外,你还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量,或者计算已填充单元格的数量。

先选定一个区域,再键入公式,然后按“Ctrl+Enter”组合键,可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。

  1. 创建图表连接符
  1. 让文本框与工作表网格线合二为一

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

  1. 自动筛选前10个
  1. 用记事本编辑公式

在Excel中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。
事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift的同时单击对角单元格。

  1. 快速输入有序文本
  1. 彻底隐藏单元格
  1. 根据条件选择单元格
  1. 取消单元格链接
  1. 插入“√”
  1. 移动和复制工作表
  1. 绘制斜线表头
  1. 在多个Excel工作簿间快速切换
  1. 输入数字、文字、日期或时间

在Excel中,数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如,当需要输入12/10/91~12/10/99这些连续的日期,可以先在第一个单元格中输入12/10/99,然后用鼠标选中该单元格,接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄,按照需要水平向右或者垂直向下移动,即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99数据。当然你也可以单击填充柄,选择需要的序列方式()。对于数字而言,还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。

  1. 巧妙输入常用数据
  1. 将格式化文本导入Excel

如果你复制了包含隐藏列的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。

  1. 快速换行

如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成:
选择你将要复制的单元格,单击编辑菜单上的复制,在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域,然后按下“Ctrl+Shift+
+”,在插入对话框中单击周围单元格的转换方向,然后单击“确定”。现在,复制的单元格将插入到合适的位置,而你无需担心它们覆盖原有的信息。

为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。

  1. 在绝对与相对单元引用之间切换
  1. 固定显示某列
  1. 共享自定义工具栏

单击将要在其中输入公式的单元格,然后键入=,若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮,Excel将插入一个等号,接着输入公式内容,按Enter键。

  1. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)
  1. 防止编辑栏显示公式
  1. 给图表增加新数据系列

首先在Word中选中要复制的内容,然后单击“编辑→复制”命令,进入Excel中,按住Shift键,单击“编辑→粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接插入Excel中。

复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表,比如,你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列,单击“图表→图表类型”命令,然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型,单击“确定”按钮即可。

  1. 设置单元格字体
  1. 快速修改单元格次序
  1. 快速修改单元格式次序
  1. 同时进行多个单元格的运算(微软Office技巧大赛获奖作品)

有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列,虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表,但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。
方法一:使用“数据源”对话框
激活图表,单击“图表→源数据→系列”,单击“添加”按钮,在“名称”栏中指定数据系列的名称,在“值”栏中指定新的数据系列,单击“确定”按钮即可()。
方法二:使用“选择性粘贴”对话框
选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上,然后激活图表,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,出现“选择性粘贴”对话框,选择添加单元格为“新系列”,并选择合适的数值轴,然后单击“确定”按钮即可。
方法三:拖动鼠标法
选择要增加为新数据系列的单元格区域,鼠标指针指向区域的边框,把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候,图表中就增加了新的数据系列。注意:这一方法仅对内嵌式图表起作用。
方法四:使用“添加数据”对话框
激活图表,单击“图表→添加数据”命令,然后选择要增加为新数据系列的单元格区域,单击“确定”按钮即可。

我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下:
单击“开始→运行”,输入regedit命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\
Office\10.0\Common\Open
Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。以后在Excel
2002中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹。

利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮,可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线,就必须利用“绘图”工具,方法是:打开Excel的“绘图”工具,单击“直线”按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线。只要画法正确,斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线,仍然按上面介绍的方法添加。当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”),再添加空格即可将数据放到合适位置。

有时我们输入的数字是小数点后两位数,但是在精度要求上只要一位,缩位后显示没问题,但其计算结果却是有误差的。解决方法是:单击“工具→选项→重新计算”,选中“以显示值为准”(),这样计算结果就没有误差了。
事实上并不是计算上有误差,而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法,可以解决显示中的问题,但同时会改变数值的精度,在使用前Excel会给你一个警告。

如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中,操作如下:先选定单元格B6,输入“=”,
再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5,选中整个B2~B5区域,这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum”,单击编辑栏中的“√”确认,公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据,它们的和立刻就会显示在单元格B6中。
同样的,如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中,也是采用类似的操作,但横向操作时要注意:对建立公式的单元格一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式
, 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。
如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中,则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6,单击常用工具栏中的“复制”图标,再选中C6到E6这一区域,单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。

在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看,但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域,这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现,降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况,我们可以先选中要复制的区域,然后单击“编辑→定位”命令,在打开的对话框中点击“定位条件”按钮,在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项),这样就可以避免上面所发生的情况了。

  1. 输入公式

先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号。

回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时,按下回车键可以实现粘贴功能。
注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。

你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表,方法是:选择你已创建的图表,可以看到Excel的“数据”菜单变为“图表”菜单,单击“图表→位置”命令,出现“图表位置”对话框,你可以在“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”两者之间作出选择,同时选择一个工作表。这样,Excel将删除原来的图表,以你选择的方式移动图表到指定的工作表中。

  1. 为单元格添加批注

单击需要输入数据的单元格,键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间,用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分,例如,可以键入
9/5/96 或
Jun-96。如果按12小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母 a 或
p,例如,9:00 p。否则,如果只输入时间数字,Excel将按 AM处理。