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Word如何让单元格内容实现居中,Word2010制作课程表

如图
8‑26所示为某中学初一课程表,老师为了能使课程表排版看上去美观,希望表格中内容能够居中显示,应该如何操作?

插入表格:

1.启动Excel2010,在A1单元格输入“2015年1月收支情况”,按enter确定。自A2单元格开始从左向右依次输入“序号”,“发生日期”,“收支摘要”,“收入金额”,“支出金额”。在A3单元格输入第一个序号“’01”,将其指定为文本格式。在B3单元格输入第一个日期“2015/1/1”,在D3单元格输入收入“10200”。收支摘要部分通过下拉列表方式输入。

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选择”插入”选项卡,”表格”功能组,”表格”按钮。

2.
将光标定位在A3单元格,将鼠标光标指向单元格A3右下角的填充柄,当光标变为黑色小十字时,按下鼠标左键不放,并向下拖动鼠标。直到填充到序号31为止。同样办法,选中B3单元格,鼠标点击单元格B3右下角的填充柄,当光标变为黑色小十字,按下鼠标左键不放,并向下拖动鼠标,直到1月31日。单击快捷菜单栏的保存按钮,选择保存路径,并输入文件名“家庭收支管理”,点击保存。

在“表格工具”功能区中设置“居中”显示。

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3.拖动鼠标选择“收支摘要”栏艘在的单元格区域C3:C33,在”数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“数据有效性”按钮,从下拉列表中选择“数据有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。单击”设置”选项卡,从“允许”下拉列表中选择“序列”命令。在“来源”文本框中依次输入序列值:“工资奖金,房租,水电气,日常生活费,学习用品,服装鞋帽,培训费,学费,外出用餐,其他花费”,项目之间使用西文逗号分隔。单击“出错警告”选项卡,确保“输入无效数据时显示出错警告”复选框被选中。从”样式”下拉框中选择“警告”,在右侧的“错误信息”框中输入提示信息“输入的摘要超出了范围!”,最后点击“确定”。单击C3单元格,右侧出现了一个下拉箭头,单击下拉箭头,从下拉箭头中选择“工资奖金”.用同样的方法输入其他行的摘要数据。依次分别输入收入及支出列的其他金额,适当调整B列和C列的宽度以使数据显示完整。输入结果如下:

※“表格工具”功能区中设置“居中”显示※

选择表格尺寸,两种方式

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步骤1 选中表格中需要设置“居中”显示的单元格。

第一种,拖动鼠标,选择相应的行和列(6列8行)

  1. 开始美化表格。
    首先选择A1:F1区域,在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击右下角的“对话框启动器”,打开“设置单元格格式”对话框。在“水平对齐”下拉框中选择“跨列居中”,单击确定。保持A1:F1区域选中,在开始选项卡上的“样式”组中单击“单元格样式”按钮,从打开的列表中选择“标题1”样式。,点击”开始”选项卡上的“字体”选项组,将A1单元格的标题内容,改为取消加粗,黑体,14磅。
    选中列标题所在区域A2:F2,从”开始”选项卡上的“对齐方式”组中单击“居中”按钮,选择”序号”列和“发生日期”列区域A3:B33,从”开始”选项卡上的“对齐方式”组中单击“居中”按钮.使所选数据在单元格中水平居中对齐。

步骤2 如图 8‑27所示,单击“表格工具—布局”→“对齐方式”组中的“居中”按钮。

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5.选择日期区域B3:B33,单击“开始”选项卡上的“数字”组右下角的“对话框启动器”,打开“设置单元格格式”对话框,从日期分类下选择一个短日期类型,单击确定。选择收支金额区域D3:F33(F列将会生成收支余额),在“开始”选项卡上的“数字”组中单击打开“数字格式”下拉列表,从中选择“货币”格式。

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第二种,选择”插入表格”命令,在弹出的”插入表格”对话框中输入需要的行数和列数(6列8行)

6.选择支出金额区域E3:E33,在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”按钮,打开规则下拉列表,选择“突出显示单元格规则”下的“大于”命令,打开“大于”对话框,输入“400”,单击“设置为”右侧的下拉箭头,从下拉列表中选择“自定义格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在“字体”选项卡上依次设定字形为“倾斜”,特殊效果为“删除线”,颜色为标准“蓝色”.单击“确定”,符合条件的数据将按设定格式突出显示。仍然选中E3:E33区域,在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”按钮,从“项目选取规则”下选择“值最大的10项”命令,在对话框中,将值改为“1”,格式设置为“浅红色填充”。

图8‑27“表格工具”功能区中设置“居中”显示

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在“表格属性”对话框中设置“居中”显示。

效果如下:

7.套用表格样式。选择区域A2:E33.
在”开始”选项卡的“样式”组中,单击“套用表格样式”按钮,打开预制格式列表,选择“表样式中等深浅5”,在弹出的对话框中,保证“表包含标题”复选框选中,单击”确定”,相应的格式就应用到当前的区域。

※“表格属性”对话框中设置“居中”显示※

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8.
在F2单元格输入列标题“余额”,按下enter,“表”格式自动扩充。在序号“01”所在行行标题上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,将会在序号’01行上方插入一个空行。在C3单元格输入“上月余额”,出现数据有效性警告提示,点击是按钮,接受结果。继续在F3单元格上输入“3800”.

步骤1
选中表格中需要设置“居中”显示的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。

选中表格,向下移动。选中方式是点击表格任意位置,表格左上角出现一个十字标志,将鼠标移动到该标志上,鼠标会发生变化,此时就可以移动表格。图片 10

9.
在表中任意位置单击鼠标,从“表格工具|设计”选项卡上的“表格样式选项”组中单击“汇总行”,表的下方自动扩展出一个汇总行。然后在“收入金额”列的单元格D35单击右侧的下拉箭头,从下拉列表中选择“求和”,同样方式设置E35右侧选择“求和”,余额列表F35汇总方式设置为无。适当加大第一行行标,选择第一行标题,然后单击“单元格”选项组“格式”按钮,从下拉框中选择“行高”,在弹出对话框中,输入行高30.
点击“确定”。选中表格区域,同样方式调整行高为20,调整列宽为20. 
在A列的列标上单击右键,从快捷菜单中选择“插入”命令,在左侧插入一列。让表格往中间移动一下。可以在A列列标上单击鼠标右键,选择“隐藏”。

步骤2 如图
8‑28所示,单击“单元格”选项卡→在“垂直对齐方式”区域中,选择“居中”选项。

移动完成后,空余的位置添加标题:课程表,宋体二号、加粗,居中。

  1. 在G4单元格中单击鼠标,输入西文等号”=G3+E4-F4″ 
    按enter确认,单元格中自动显示计算结果。拖动G4单元格填充句柄,向下填充公式至单元格G35.,在sheet1标签上点击右键,在弹出菜单中选择“重命名”,将其命名为“1月”。
    至此,1月份流水账完成了。复制一份表格。按下ctrl键不放,用鼠标直接拖动工作表“1月”到原表右侧。将工作表”1月(2)”改为“1月分析”。

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11.
单击“收支摘要”右侧的筛选箭头,打开筛选列表,首先单击取消对“全选”复选框的选择,然后单击选中“日常生活费”复选框。此时我们筛选出日常生活费的所有支出项。

图8‑28“表格属性”对话框中设置“居中”显示

按照图示输入相应的文字,文字仿宋五号、加粗、段落居中。

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在右键快捷菜单中设置“居中”显示。

 

进一步筛选出支出不小于150元的数据,单击“支出金额”右侧的筛选箭头,在筛选列表中选择“数字筛选”下的“大于或等于”命令,在弹出的对话框中,输入150,点击“确定”,此时,筛选出来的是支出大于150元的日常生活费开支。

※右键快捷菜单中设置“居中”显示※

图片 14表格居中。选择左上角标志,右键弹出快捷菜单,选择”单元格对齐方式”菜单项,选中”水平居中”命令。

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步骤1 选中表格中需要设置“居中”显示的单元格。

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12.
清除筛选结果,依次选择“开始”–>“编辑”组–>“排序和筛选”按钮–>“清除”命令。将取消当前的筛选。

步骤2 如图
8‑29所示,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令,并在下一级菜单中选择“居中”选项。

设置表格行距。选择左上角标志,鼠标左键单击,选中整个表格,
此时表格底色会变化成蓝色,表示表格被全部选中。

13.
按支出大小排序。点击“支出金额”右侧的筛选箭头,打开筛选列表,首先在”搜索”下方的列表中单击取消“空白”,单击确定。单击单元格F3或者数据区域中的F列任意其他单元格,依次选择“开始”–>“编辑”组–>“排序和筛选”按钮–>“降序”命令。若要恢复原状,只需单击序号列表箭头,选择“升序”。从“支出金额”列表选择“清除筛选”命令,将重新显示隐藏的空白行。

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14.分类汇总。将表转换为区域,在表格数据中任意位置单击鼠标,在”表格工具|设计”选项卡的“工具”组中,单击“转换为区域”,在弹出的对话框中选择”是”按钮。删除无需汇总的行,分别删除G列余额列以及第3行“上月余额”
和第36行汇总行,以及收支摘要中的为空的行.
删除的办法是选中,然后鼠标右键菜单中选择“删除”。单击单元格D2,依次选择“开始”选项卡–>“编辑”组–>“排序和筛选”按钮–>”升序”命令。完成排序。在“数据”选项卡上的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,打开分类汇总对话框,在“分类字段”框下的下拉列表中“收支摘要”作为分组依据,在“汇总方式”框的下拉列表中选择“求和”,在“选定汇总项”列表中依次单击选中“收入金额”和“支出金额”两个求和项,单击确定。单击左侧的分级符号区域中,单击上方的数字2,列表只显示汇总数据。