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1秒钟可以做什么,那些你不知道的秘密

问题:如何掌握EXCEL快捷键?


时间对我们每个人而言,都是最大的成本。所谓快捷键,即使用键盘(而非鼠标)来调用Excel功能,从而实现快捷操作,节省操作时间,提高办公效率。

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回答:

Excel中有很多快捷键,如果我们能够熟记于心并熟练运用,那么在日常的Excel操作中即可做到健步如飞,轻松写意,很多麻烦的操作实际上都是1秒钟的事。但是,大多数人并不知道快捷键的奥秘,自甘做鼠标流。

 


今天,我们就来讲讲快捷键,看看Excel中,1秒钟可以做什么。

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谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

1、1秒钟打开格式对话框(5星)

Excel是当下最多人使用的数据处理工具,但是大家运用起来不仅吃力,而且还效率低。Excel运用好熟练,是一种使用习惯。每个人都希望自己Excel操作行云流水,这次小编就带领大家熟悉一下Excel的一些小技巧,特别是快捷键。

Ctrl+1,绝对是使用频率最高的快捷键。使用Excel,免不了要设置各种格式,例如图表格式、单元格格式、图片格式……,尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式(如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……),用Ctrl+1绝对让你有酣畅淋漓之感。

小技巧一:快速跳跃到第一个。Ctrl + 方向(↑、↓、←、→)

2、1秒钟重复相同操作(5星)

word、excel、ppt

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F4键在Excel中具有神奇的效果,它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作,在需要重复进行一些操作(如插入空白行)时非常有用。比如需要插入10个空白行,首先插入一行,然后连续按9次F4键即可完成。

这些我们不能抛弃

图1

3、1秒钟切换函数引用方式(5星)

实用、快捷、美观


F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式,如果是绝对引用,要在引用的行列前加$符号,如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用,则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$,其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。

熟练但又陌生

小技巧二:快速求和。Alt +
=。CA88新登入 4

4、1秒钟定位目标单元格(5星)

鼠标与键盘

图2

如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格(例如空格、公式单元格),F5键是不二之选,不要再用Ctrl键一个一个选了,会出人命的~

匆匆赶稿


5、1秒钟隐藏/显示选项卡(3星)

加班、熬夜

小技巧三:快速关闭工作簿。Ctrl +
W。CA88新登入 5

使用Ctrl+F1键可以隐藏选项卡,这样可以增加表格的可视区域;如果想显示,再按一次即可。

 

图3

6、1秒钟为选中区域添加边框(5星)

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这一技巧在上一篇文章中已有提及,具体功能见以下动图:

如果舍弃

小技巧四:填充颜色。Alt +
H,H。CA88新登入 7

7、1秒钟添加批注(4星)

       谁来代替

图4

Shift+F2,为单元格快速添加批注,免去你在选项卡寻找批注按钮的麻烦。(测试:你知道批注功能在哪个选项卡下吗?)


8、1秒钟调整数据格式(5星)

 

小技巧五:快速隐藏行。选中单元格,Ctrl +
9。CA88新登入 8

Ctrl+Shift+数字键1-6可以快速设置单元格数据格式。
1-常规格式
2-时间格式
3-日期格式
4-货币格式
5-百分比格式
6-科学记数法

图5

9、1秒钟打开定义名称(3星)

快捷、方便是我们的追求


当需要定义多个名称时非常有用。

 

小技巧六:快速隐藏列。选中单元格,Ctrl +
0。CA88新登入 9

10、1秒钟插入行/列(5星)

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图6

在表格中插入或删除行/列,各位是如何操作的?大多数人应该是选中行/列,鼠标右键,插入或删除。而使用快捷键则让插入或删除过程变得异常快捷。

 


Ctrl+Shift+=:插入行/列
Ctrl+-:删除行/列

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快捷键一:移动到工作簿中的下一个工作表。Ctrl + Page
DownCA88新登入 12

以上只是列举了一些ExcelBro平时使用频率最高的快捷键,实际上Excel中还有很多非常有用的快捷键,在此无法一一列举。

用最快速的方式编辑最完美的文档

图7

为方便查阅使用,根据拙作《左手数据,右手图表》为大家整理了最全最实用的Excel快捷键分类列表,包括【文件操作
/ 内容操作 / 窗口操作 / 表格操作 / 格式操作】五大类。

Ctrl


关注本公众号(长按二维码识别)并在后台回复“快捷键”三个字即可收到快捷键列表,敬请收藏~

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快捷键二:移动到工作簿中的上一个工作表。Ctrl + Page
UpCA88新登入 14

以上就是本期内容,感谢大家的关注和阅读。

控制键

图8

Alt


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快捷键三:快速打开单元格设置格式,ctrl +
1。CA88新登入 16

交替换档键

图9

Enter


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快捷键四:输入当前日期,Ctrl +
;。CA88新登入 18

回车键

图10

Shift


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快捷键五:输入当前时间,Ctrl + Shift +
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转换键

图11

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word 快捷键

快捷键六:撤销操作,Ctrl +
Z。CA88新登入 22

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图12

1


CTRL+O

今日互动:你觉得还有快捷键推荐吗?

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P.S:我是汤帅,承接PPT定制,有需要可以留言联系我。

2

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我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者,公众号「汤帅」,微博:「汤帅PPT」。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

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回答:

3

如何掌握快捷键?这是一个比“快捷键有哪些?”复杂的多的问题。任何一个人通过百度都可以给你找出一堆快捷键大全,但不是每一个人都有自己学习和使用快捷键的经验总结。

CTRL+A

一、快捷键基础

1.掌握快捷键的必要性

Excel的快捷键通常都是通过纯键盘操作来完成,少数情况下由鼠标和键盘配合来完成,对日常仅使用Excel进行大量基础操作的人员,熟练掌握常用功能的纯键盘操作是高效率工作的基础。

2.快捷键的一些基本知识

(1)Excel中99%的操作可以用纯键盘来完成。

(2)对于熟练者来说,99%情况下纯键盘操作比只使用鼠标速度快。

(3)Excel中99%的纯键盘快捷操作都要用到以下四个键中的至少一个:Ctrl、Shift、Alt、Enter。

(4)有时用鼠标和键盘结合操作比纯键盘操作要更加便捷,单纯为了追求极致而去学习只会让你陷入它,结合实际情况灵活变通才能更好的驾驭它。

全选

二、学习快捷键的步骤和方法

1.搜集和整理

首先尽可能多的搜集Excel快捷键,百度、专业论坛、大神的公众号中都可以找到各种快捷键大全。

其次根据自己的日常使用情况,将快捷键分类汇总,大致可以分为三大类:重点常用的、简单了解的、舍弃不用的。

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2.记忆与练习

找出自己要重点掌握的快捷键之后,接下来就是在不断练习中强化记忆,这种记忆不仅是大脑层面的,还包括肌肉记忆。除了大量的练习,快捷键的掌握是没有捷径的。

3.操作拆分与思维前置

在熟练掌握基础快捷键之后,要开始学习如何把一系列快捷键组合无缝衔接起来,实现一系列复杂操作。

以下图为例,需要把年份一列统一填为“2017年”,首先把操作过程拆分为两个步骤:

①选择空白单元格区域。②填充。

在思维拆分的同时,手便不由自主的去完成这两个步骤,而中间没有任何思考使用哪组快捷键的过程,这就是思维前置。

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三、总结

每个人对Excel的使用频率和使用深度是不同的,而且受手指灵活度和大脑反应速度等先天因素影响,每个人所能达到的快捷操作极致水平也是不同的,所以最好根据实际情况适度投入学习精力,以能够满足日常需求为主。


style=”font-weight: bold;”>「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

回答:在学习Excel过程中,那些快捷键是有必要掌握的,我说下我的看法。


我是张啸宁,财经问答达人,头条号简净轩语的创作者。

首先说说F系列快捷键,从F1到F12一共12个快捷键,我认为常用到的有五个,下面分别介绍下。

F1:弹出系统帮助

如果你的软件不是绿色版的,一般会带有Excel帮助,这是Excel自带的知识库,打开帮助,你可以搜索你想要的答案。帮助里说不明白的,可以去网页搜索。

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F2键:编辑当前选定对象。

对象分为两种,一种是当前选定单元格,一种是插入的文本框形状等。如果你想要编辑某个单元格,直接按下F2就可以,一般的操作要双击鼠标左键。

如果选定的对象是文本框或者矩形,直接按下F2就可以进入编辑栏进行编辑。

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F3:粘贴名称

在Excel里,我们可以对Excel的某个单元格,或者某个单元格区域进行命名。还可以用函数公式来进行一个动态的命名。那么F3键,可以快速的把已经定义好的名称粘贴在单元格里,方便查看。使用名称还有一个好处,就是如果你的公式太长,可以用名称的方式将公式封装,这样公式看起来就简洁很多。

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F4:在编辑公式时,可以快速的切换引用方式,除此之外,使用该键有重复上一次操作的意思。

比如在上一个动画中,输入indirect函数时切换引用方式,就是用快捷键切换的。

F5:定位。如果你想批量的选择一些对象或者单元格,可以通过定位来操作。比如,在一个区域中,存在不规则的空格,想把存在空格的行删除,就可以通过定位来操作。

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F9:如果你公式用的多,F9键可以在编辑栏选定公式时快速求值,不用按下回车键。

除了以上F系列的快捷键,还有ctrl系列的快捷键,常用的有:

ctrl+s,保存

ctrl+n,新建

ctrl+p,打印

ctrl+a,全选

ctrl+o,打开

ctrl+w,关闭

ctrl+c,复制

ctrl+v,粘贴

ctrl+b,加粗

ctrl+u,下划线

快捷键有好多,但常用的也就这几个,实在忘了快捷键的,用菜单操作就行。

如果你忘了对应的快捷键是什么,你可以在excel打开时,按下alt键,那么各个命令对应的快捷键就显示出来了。

最后,说一个输入小技巧。就是当你输入数据的时候,不要按回车,而是用左手按下tap键,这样当你输入完毕一行数据,光标会自动跳到行首,重新开始下一行的输入。使用回车键是不会有这个效果的。

如果你正在做坏事,为了防止老板突然闯进来,你必要掌握这个快捷键,win(徽标键)+D,快速返回桌面。我觉得最后这个最有用。

回答:都说Excel这个东西超级好用,毕竟很多办公人士,平时都需要用到办公文档,Excel的使用频率也是很高的。那想要快速地上手Excel,有个技巧是要了解的,那就是Excel的快捷键。

CTRL+[/] 

来,先上图——

F:

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Shift+F:

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Ctrl+字母:

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Alt+其他:

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Ctrl+Shift+数字:

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Ctrl+Shitf+其他:

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Ctrl+其他:

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没事就看看快捷键,后面在操作Excel的时候,用快捷键就会快很多了,上手也快。

对文字进行大小设置

接下来再和大家介绍几个日常使用频率较高的快捷操作吧。

1、快速插入行

可以选中要插入行的区域上方,将光标放在该边框左下角显示的“+”,再按住Shift键不放,在光标变成“=”后,向下拖动就可以快速插入多行。

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2、数据合并

当我们想要将两个单元格中的内容,放到一起,也就是A+B=C的时候,要怎么做呢?

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3、输入数字自带单位

有时候录入数据后,我们需要添加单位,但是一个个来录入好像还是很麻烦的不是?所以,可以让单元格自动添加单位啊。

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4、快速隐藏列

有时候Excel表格中的内容太多了,我们就需要隐藏一些列或行,使得我们查看起来会方便些,那可以这样做:选中要隐藏的列后,将光标移动到序号右侧,向左边拖曳。

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5、列换位

有时候需要将某一列的位置换下,那简单,其实只要选中要换位置的列,然后将光标放在边框上,按住Shift键不放后,拖曳就行。

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6、转换文件格式

有时候发送文件给其他人的话,可能需要转换下文件的格式,可能将Excel转成PDF等,那可以这样操作。

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回答:

5

Windows、Word、Excel、PS快捷键大全,有你不知道的,只分享一次

央视最近在微博里分享了一些实用快捷键,今天小科将其整理了一下,需要的记得收藏哦。

EXCEL快捷键

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windows快捷键

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点击链接:阅读全文

Windows、Word、Excel、PS快捷键大全,有你不知道的,只分享一次

如果帮到你麻烦关注一下我的头条:科文谈

微信公众号:科文谈2

回答:

掌握快捷键,其实没有你想象中的那么难。

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先问大家两个问题,

1.
Windows系统中复制粘贴的快捷键是什么?只要用过电脑的人99%都知道是Ctrl+C,Ctrl+V好吧(鄙视的眼神)…

2.
Windows系统中切换桌面的快捷键是什么?不知道?是Ctrl+Win+方向键(左/右)。(什么鬼?我从来都是一个桌面走天下的,什么叫多桌面?或者,“四指滑动”不是更快吗?)

快捷键,核心点就是”快“,用快捷键能比用鼠标或者触摸板更快,效率更高,所以这是快捷键存在的意义。所以请清楚两点:第一,因为经常重复动作,你有”更快“的需求;第二,快捷键比其它方式的操作效率更高。

以上为铺垫,想要掌握快捷键的方法,只需要遵循以下方法即可:

  1. 找到一份”常用快捷键表“(网上随处可找)。

先看一遍,了解有哪些快捷键,哪些你之前就知道了的,哪些原来根本就没听说过的。然后试着操作一遍。–了解更广阔的天地。

没有必要在这个阶段强迫自己将快捷键背下来,仅仅了解和操作一遍即可。

2.
在实际工作中,有意识地使用快捷键,比如”另存为“,不要用鼠标点菜单了,用”F12″;遇到不记得的没关系,查看再操作就好了。–强制使用。

保持这种状态一段时间之后,你一定会经常重复地用几个或者十几个快捷键。这些快捷键就是你的需求。–重复重复再重复,让你形成肌肉记忆。

3.
大多数情况下,快捷键要比鼠标和触摸板快,但这并非绝对。比如切换Windows桌面,我在触摸板上“四指滑动”切换就是“Ctrl+Win+左右方向键”切换快啊,所以我是不会刻意去记和使用这个快捷键的。

简单点说,第一步先了解有哪些快捷键,第二步在使用软件的过程中刻意练习快捷键。通过一段时间的训练,你就会根据自己的需求掌握了对你“高效”的快捷键了。

不管是Excel快捷键,PPT快捷键,浏览器快捷键,还是Windows快捷键等等,其实都是同一个道理。很多软件的快捷键是相通的,掌握了一个软件的快捷键,往往你会发现其实你已经掌握了几个软件的主要快捷键。

欢迎关注我,一起玩Office,一起提高工作效率。

回答:大家好,我是@Excel实例视频网站长@欢迎私信或者邀请我回答Excel相关问题!

多学点有用的做表思维,函数思维,快捷键是浮云.很负责任的告诉你,我是专业做EXCEL收费服务的,快捷键记得住的总共就20个

CTRL+D

学Excel不要再迷恋那些快捷键了!记几百个快捷键就成高手那是笑话

在头条的Excel技术文章里,有这么一类文章,各种花样翻新分享各种个技巧,其中所谓的Excel快捷键文章和图片尤其多如牛毛,各位读者也是如饥似渴,通通收藏,我发现现在大家都很浮躁,感觉自己收藏一个技巧就跟学会了一样,要真是那样就好了!

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各种快捷键技巧教学

我很负责任的告诉各位,快捷键永远不是Excel的重点!

那些发文章的同学,你让他们录个视频演示一下他平时做表是怎么做的,你看他到底记得住他自己发的文章里几个快捷键,工具是为人服务,不是为了找累受的,很多冷门快捷键,他们也大肆宣传,还让人觉得这是秘籍,学会了就高人一等,纯属扯淡!就我个人来讲,我做了Excel咨询服务10来年了,每天都在做表,即使这样,我大概总结了一下,我就用了下面19个快捷键,然后其他命令在工具栏里或者右键点击即可,完全可以满足我这种高强度的做表需求

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个人使用19个快捷键

与其花那么多功夫去记快捷键,不如好好学习一些实战技巧,你操作的再快,遇到问题没有解决思路一样没用,最关键的不是技术,不是操作速度,而是解决问题的思路,需要大量的案例锻炼,多看一些EXCEL实例视频,这才是学习的正确方法

回答:

56个超级实用PPT快捷键 ,快快收藏吧~

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上述就是今天小编为大家分享的几个excle快捷键,其实除此之外当我们需要将屏幕录制下来的时候,我们可以选择迅捷屏幕录制工具的帮助。

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回答:如何掌握,只能说是多学多练多用。这里给你提供一下我总结过的excel快捷键,希望有所帮助。

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回答:个人意见就是多学多用多问,多学呢就是没事看看头条,百度这些网站,我在头条就学了不少快捷键的知识,当然也包括别的函数知识,我关注了很多头条的表格能手,学到不少有用的知识。多用呢就是在平时操作的时候多用快捷键,多用才能记得住,才能孰能生巧。平时总不用,到时候时间长了肯定记不住。多问就是上网多查查,多问问身边人,也可以主动给身边人解决问题

字体设置

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Ctrl+F

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Ctrl+G

打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上

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Ctrl+H

打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上

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Ctrl+Shift+L

给光标所在行的文本加上“项目符号”

25

Ctrl+M

同时增加首行和悬挂缩进

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Ctrl+Shift+M

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新建一个空文档

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Ctrl+S

为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存

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Ctrl+T

增加首行缩进

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Ctrl+Shift+T

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Ctrl+Z

撤销刚才进行的操作

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Ctrl+0

将选中的文本每段前增加12磅的间距

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Ctrl+1

若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”

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Ctrl+2

将选中的文本行距设置为“两倍行距”

35

Ctrl+5

将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”

36

Ctrl+F2

快速执行“打印预览”功能

37

Ctrl+F4

关闭当前文档

38

Ctrl+F5

使窗口还原到最大化之前的状态

39

Ctrl+Shift+F5

打开“书签”对话框

40

Ctrl+F9

在光标处插入一域记号“{}”

41

Ctrl+Deltet

删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语

42

Ctrl+退格键

删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语

43

Ctrl+Enter

将光标后面的内容快速移到下一页

44

Ctrl+End

快速将光标移到文末

45

Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)

快速将光标移到文首

46

Ctrl+Insert+Insert

快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态

47

Ctrl+~

打开中文输入法的“在线造词”功能

48

Ctrl++

快速切换到下标输入状态

49

Ctrl+Shift++

快速切换到上标输入状态

50

Ctrl+→

按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标

51

Ctrl+←

按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标

52

Ctrl+Y

重复上一操作

 

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每一个快捷键都值得我们拥有

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excel快捷键

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插入新工作表

   

Shift+F11或Alt+Shift+F1

   

移动到工作簿中的下一张工作表

   

Ctrl+PageDown

   

移动到工作簿中的上一张工作表

   

Ctrl+PageUp

   

选定当前工作表和下一张工作表

   

Shift+Ctrl+PageDown

   

取消选定多张工作表

   

Ctrl+ PageDown

   

选定其他的工作表

   

Ctrl+PageUp

   

选定当前工作表和上一张工作表

   

Shift+Ctrl+PageUp

   

对当前工作表重命名

   

Alt+O H R

   

移动或复制当前工作表

   

Alt+E M

   

删除当前工作表

   

Alt+E L

   

Excel工作表内移动和滚动的快捷键

   

向上、下、左或右移动一个单元格

   

箭头键

   

移动到当前数据区域的边缘

   

Ctrl+箭头键

   

移动到行首

   

Home

   

移动到工作表的开头

   

Ctrl+Home

   

移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行

   

Ctrl+End

   

向下移动一屏

   

PageDown

   

向上移动一屏

   

PageUp

   

向右移动一屏

   

Alt+PageDown

   

向左移动一屏

   

Alt+PageUp

   

切换到被拆分的工作表中的下一个窗格

   

Ctrl+F6

   

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

   

Shift+F6

   

滚动以显示活动单元格

   

Ctrl+Backspace

   

弹出“定位”对话框

   

F5

   

弹出“查找”对话框

   

Shift+F5

   

查找下一个

   

Shift+F4

   

在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动

   

Tab

   

Excel中在选定区域内移动的快捷键

   

在选定区域内从上往下移动

   

Enter

   

在选定区域内从下往上移动

   

Shift+Enter

   

在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动

   

Tab

   

在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动

   

Shift+Tab

   

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角

   

Ctrl+句号

   

在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域

   

Ctrl+Alt+向右键

   

向左切换到下一个不相邻的选定区域

   

Ctrl+Alt+向左键

   

Excel中以“结束”模式移动或滚动的快捷键

   

打开或关闭“结束”模式

   

End

   

在一行或一列内以数据块为单位移动